اهم 7 طرق لتنظيم و ادارة الوقت مع نصائح مهمة
مفهوم
ادارة الوقت اول شيء يجب علينا ان نعلم بأن مصطلح ادارة الوقت مصطلح غير دقيق لأن
الوقت بنفسه منظم فاليوم فيه 24 ساعة و منظمة بطريقة خيالية و الشهر و السنة ايضا
فالمصطلح الأدق هو ادارة الذات ؛ كيف ؟ كلنا نملك 24 ساعة في يومنا منظمة
لكن كيف ندير انفسنا لكي نستغل هذه 24 ساعة ؛ كيف نستغل الزمن بطريقة صحيحة لننتج
افضل و اكثر فيما ينفعنا في ديننا و دنيانا .
 |
| تنظيم الوقت |
اذن
سوف نتكلم في هذه المقالة عن كيفية ادارة انفسنا بطريقة فعالة أكثر من الحالية لنتحصل
على نتائج جيدة في حياتنا
لماذا
يجب علينا ان نتعلم مهارات ادارة الوقت ؟
ادارة
الذات أو ادارة الوقت هي شيء اساسي لكي تصبح انسان ناجح في حياته في الدراسة او في العمل او كوالد
او كزوج و لهذا يتطلب على الانسان ان يتعلم مهارات وتقنيات التي تساعده على ان
ينتج اكثر و افضل في وقت اقل ؛ فالمشكلة الأساسية ليس شرط ان تكون مشغولا
يعني انك منتج ، يمكن ان تكون كثير الانشغالات لكنك بعيد تماما عن اولوياتك و
اهدافك و هذا شيء مؤسف جدا .
اول شيء: يجب ان تحدد اهدافك و اولياتك
تحديد
الأهداف و الأولويات يساعدك على ان تضع نفسك دائما في الموقف الصحيح بنسبة
لهدفك و يبقى الشيء الأول هو ذاك الهدف الذي تريده لتعمل عليه و تعطيه حقه من
العمل و الوقت ، فالتركيز على هدف معين
يساعد بشكل كبير على تحقيقه بدل التشتت في اشياء كثيرة فمثلا عندما تضع هدف معين و
تركز عليه مثل ان تأخذ علامة كاملة في مادة معينة و تضعها كهدف اول ستحققه بتأكيد
اذا عملت له بشكل الكافي اذن خلاصة يجب ان نأخذ ورقة و نرتب اولوياتنا و اهدافنا
لكي ننظم ذاتنا و نحقق اهدافنا .
ثاني شيء: راقب وقتك و استهلاكك له
يجب
ان تشتري ساعة ؛ نعم يجب عليك ان تراقب مدى استهلاكك للوقت؛ كيف ؟ مثلا عندما تريد
ان تراجع مادة ضع الساعة مقابلك او
الكرونومتر و حاول ان تنهي درسين في هذه الساعة اذن ما هي الخلاصة التي نستنتجها ؟
يجب عليك ان تراقب الكم الذي انتجته في مدة معينة (حفظت درسين في اقل من ساعة) يجب
ان تستعمل هذه الطريقة لأنها فعالة لاستغلال الوقت بشكل جيد و عدم تضييع .
ثالث شيء : يجب ان تضع جدول
نعم
جدول تحدد في الأوقات و الأشياء التي تريد ان تعملها في هذه المدة الزمنية مع
مراعات الأولويات و الاهداف التي تريدها يجب ان تعطيها اكبر قيمة من الوقت و العمل
لأنها هي الأهم و التي تحدد ماذا تريد في هذه الحياة ؛و دفتر الملاحظات يجب
ان تدون فيه المهام و كم استغرت فيها من مدة لأنه اذا استغرقت مدة طويلة في شيء
يستحق اقل من وقته يجب ان تعيد النظر في حساباتك .
رابع شيء: دفتر الملاحظات و المهام
هو
من أهم الأشياء في تنظيم و مراقبة الوقت مثلا ان تخصص لكل صفحة فيه ما هي
الأشياء التي ستقوم بها في الغد و هذه تكتب في الليل ستساعدك جدا على تنظيم نفسك
ذاتيا اعطيك مثلا ترسم مربع صغير و من ثم تكتب استيقض على الساعة 6 صباحا و
تحته المهمة التي بعدها وهكذا وعندما تنهي المهمة ضع علامة على المربع و لا
تنسى ان تضع المدة التي استغرقتها المهمة فذلك يساعدك على تقييم مدى انتاجيتك و
أدائك و تحسينها ايضا كما قلنا في الشطر الثالث .
خامس شيء : ابعاد الملهيات
الملهيات
هي اكبر مضيعات للوقت يجب ان تخصص لها فترة معينة و تتخلص منها في باقي المهام
مثلا لا يجب عليك ان تستخدم الجوال في اوقات المراجعة او العمل فهو احد
الملهيات بمواقع التواصل الاجتماعي و غيرها و تخصص وقتك 100% للعمل في وقت العمل .
سادس شيء : كافئ نفسك
عندما
تنهي مهمة في أوانها او اقل اجعل لنفسك هدية كأن تستريح او تخرج من المنزل
لمدة معينة او تستعمل الهاتف في اشياء ممتعة ومفيدة و هذا يساعدك على أخذ نفس جديد
للمهمة التالية .
سابع شيء: تحليل يومك و ما قضيت فيه
عند
النوم يجب ان تحاسب نفسك على ما قضيته في يومك و تراقب دفترك الخاص و كم مدة
قضيتها في كل مهمة و ما هو الوقت الأفضل لك للإنتاج فيه و بهذا تتحصل على نتائج من
تحليلك تساعدك على تقديم افضل في يومك القادم و من ثم تكتب ما الذي يجب عليك فعله
في اليوم الموالي و ماهي الأشياء التي تصححها فيه .
نصائح مهمة:
- يجب ان يكون استغلالك لوقت بتوازي مع طاعة الله و تأدية
العبادات التي أمرنا بها الصلاة و قراءة القرآن و غيرها فبها تحل البركة على وقتنا
و استغلالنا له و نحصل على التوفيق من الله تبارك و تعالى .
- يجب عليك ان تعيد دائما النظر في طريقتك للاستغلال الوقت فهو
أمر مهم لزيادة الانتاجية و تحقيق الأهداف .
-دائما تعلم اشياء جديدة لتنظيم الوقت ابحث و ابتكر طرق مبدعة
للحصول على نتائج جيد .
-اكتب كل الملاحظات التي تجدها في المقالات لأنها ستساعدك على
تطبيقاها
- و في الأخير الله سيحاسبنا على ما قدمنا في هذه الحياة فقد
اعطانا وقت و يجب ان نبذل جهدنا لكي نستغله لنرضيه.
منشور ممتاز ولكن هل هو مجرب
ردحذف